こんにちは！本日も「iPhone・Androidのお役立ち情報」をお送りいたします！
エックスリペアスタッフの大橋です！
名刺を管理するアプリは無料で使いたいですよね？私もその1人です。
ですが、調べても似たり寄ったりの機能で何が適しているのか分からない。
そんな状況ではありませんか？
iPhone・Android・タブレット・Nintendo Switchの修理を承っております。修理内容や混雑状況によりますが即日対応も可能です。X-repairには、業界トップレベルの高い技術力を持つスタッフが多数在籍しております！
日々の名刺管理を考えると、アプリの選び方は共有と簡易性、ということに辿り着きました。
そこで今回の記事では、スマートフォン修理のエキスパートである私たちが、おすすめの名刺管理アプリ３選と名刺の管理方法まで解説します。
日々のお仕事に追われる皆さんの、少しでも時短に繋がれば幸いです。
スマートフォン修理のことならX-repairへ
X-repairは、全国各地に店舗を展開するスマートフォン修理の専門店です。持込修理はもちろん、お客様の利便性を第一に考え、「ご自宅で申込みしてご自宅で受取」できる便利な郵送修理をご用意しました。
X-repairでは、画面交換、水没復旧、バッテリー交換、カメラ交換など、幅広い故障に対応。どんな故障も、99.8％の感動修理をお約束いたします！
経験豊富なスタッフが、お客様を温かくお迎えいたします。故障かな？と思ったら、当店までお気軽にお問い合わせくださいませ。
【無料】名刺管理アプリ３選
無料で使えるおすすめの名刺管理アプリは以下の通りです。
| アプリ名 | 対応OS | 登録枚数 | 端末 | 有料版 |
| eight | iOS Android | 無制限 | PC スマホ タブレット | 12,000円/年 |
| Camcard | iOS Android | ５００枚 | PC スマホ タブレット | 1,700円/月 |
| Mybrige | iOS Android | 無制限 | PC スマホ タブレット | 無し |
eight
概要
対応OS iOS Androidにて使用可能です。
登録枚数は無制限で、パソコン、スマホ、タブレット等の複数端末での利用が可能です。
また、年間12,000円でeight Teamの有料版を利用できますが、無料で十分管理可能です。
eightのメリット
- AIとスタッフの手入力で名刺データを入力しているため、精度が高い。
- 操作が直観的で使いやすい。
- 自分の登録名刺をアップデートすると相手に届く
CAMCARD
概要
対応OSはiOSとAndroidにて利用可能です。
登録枚数は５００枚の制限があります。名刺交換頻度が比較的少ない方におすすめです。
パソコン、スマホ、タブレットの複数端末で利用可能です。
有料版は月額1,700円から用意されています。
CAMCARDのメリット
- 名刺の並び替えやマーキングにより、データをしっかり管理したい方におすすめ。
- 誤って消してしまったデータも復元可能。
- AIのスキャン精度が高い。
Mybrige
概要
皆さんもお使いのLINEが手掛ける名刺管理アプリです。
対応OSはiOSとAndroidで利用可能です。
登録枚数は無制限で、パソコン、スマホ、タブレットの複数端末で利用可能です。
有料版は用意されておらず、全ての機能が無料で使えます。
Mybridgeのメリット
- 名刺情報をLINEに送ることが可能
- 名刺情報をExcelにダウンロードが可能
- 他の名刺管理アプリのデータをMybrigdeに移行可能
結局使いやすい名刺管理アプリは？
名刺を管理するアプリは多いし、結局何を使ったらいいか分からなくなりませんか？
そうですよね！ですので、今回はおすすめのアプリを１つに絞りました。
今回はeightアプリをおすすめします。
おすすめ要因
- 登録枚数が無制限で、大量な名刺にも対応可能。
- eight scanを使って、データ化のスピードが速い。
- チームでの共有が簡単に実現する。
名刺管理の悩みの一つに、手元に名刺が大量過ぎて、いちいち写真は撮って登録する時間が無い。
こんなストレスもeightなら解決可能です。
私もそうですが、名刺をアプリで管理したいと思っているだけの人には、余計な機能は必要ありません。
溜まりに溜まった名刺をいかに効率よくデータ化して、共有するのか。
これが今回選ばせていただいた要因です。
共有と簡易性、これが求める最大の課題ではないでしょうか？
スキャンスポットによる名刺スキャン
３００箇所を超える、全国各地に設置されたスキャナーを使って、プリンターを持っていなくても大量の名刺を取り込むことが可能です。
大量の名刺をスマホで数枚ずつ撮影…。
これでは手元に何百枚、何千枚と名刺がある場合、作業に膨大な時間がかかってしまいます。
この時間を一気に短縮しましょう。
エイトスキャンの設置場所はこちらで確認することが可能です。
近くにある場合は是非活用しましょう。
スキャンスポットが近くに無い場合
プリンターの導入
自宅やオフィスのパソコンに専用ソフトをインストールすることで、名刺スキャンをいつでも行うことが可能となります。
名刺専用のスキャナーの導入により、現在の名刺の取り込みが円滑になるだけではなく、今後増え続ける名刺の管理を便利にすることが可能になります。
専用ソフトの概要はこちらのPC用 Eight scan β版になります。
名刺管理の時間短縮を考慮すると、費用対効果は見合うものになりそうですね。
おすすめ名刺用スキャナー３選
スキャナー①富士通 Scansnap
スキャナー②サンワサプライ 名刺スキャナ
スキャナー③サンワダイレクト 名刺スキャナー
名刺管理するコツ
名刺管理で大切なことは、アプリへ登録することを忘れないことです。
共有
名刺はチームや部署で共有出来ることは非常に大きなメリットです。
この前の〇〇さんの名刺、見せてもらえないかな？
ちょっと待って下さいね。探しますね・・・。
こんなやり取りの経験、ありませんか？
この無駄なやり取りが、一気に解決可能となります。
例えば１回名刺を探し出す時間が３分かかるとしましょう。
１か月に５回探した場合、年間２時間以上は削減することが可能です。
しかし、落とし穴はアプリへの登録を怠ってしまうことです。
そこで、おすすめの管理方法をご紹介します。
管理責任者を決める
組織で管理するためには、管理責任者を決めることは非常に重要です。
結局名刺がいっぱいになっています・・・！
こんな状況を防ぐには、アプリへ登録する日を決めましょう。
【例】
登録日：月曜日・水曜日 17:00～17:30
担当：〇〇さん
重要なのは、誰がするのか？
ここまで細かく決めてしまうことです。
これは、やらなければならないという責任者が心理的に働くだけでなく、周りからの声がけが出来る環境となります。
スマホを落として液晶が割れてしまった、水没させてしまった、突然充電できなくなったなど、スマートフォンの調子が悪くなった時は、お近くのエックスリペアまでお気軽にお問い合わせくださいませ！私たちはスマートフォン修理のプロフェッショナルです。iPhone・Androidスマートフォンの様々な修理に対応しております。新しい機種の修理だけでなく旧モデルの修理も対応しておりますので、まずはお気軽にお問い合わせくださいませ。
iPhone・Android修理店
iPhone・Android・タブレット・Nintendo Switchの修理を承っております。修理内容や混雑状況によりますが即日対応も可能です。X-repairには、業界トップレベルの高い技術力を持つスタッフが多数在籍しております！
