iPhoneでエクセルを無料で使う方法|初心者でもできる基本操作

書き込みを入れる

ただデータを入力するだけでなく、指での書き込みや強調表示をすることができます。

1. 編集画面の上部にある鉛筆マークを押します。
2. 下部左側に表示させる「ホーム」を押して「描画」を選びます。
3. 「インクの開始」を選ぶとペンの種類が選べます。
4. 選んだペンによってマーカーを引いたり、円で囲んだりすることができます。

オートフィル

オートフィルとは隣接したセルに連続のデータを自動で入力する機能です。オートフィルを使うことで作業の手間を大幅に削減できます。

1. 基準となるセルを選んだ後、もう一度同じセルを押します。
2. 「切り取り」「コピー」「消去」「フィル」など操作の選択肢が出てくるので「フィル」を選びます。
3. 選ぶと選択ハンドルが丸から四角に変わります。
4. 上記で出た四角を入力したいセルまでドロップすると自動的にデータが入力されます。

数式による計算

関数を使い複雑な計算も簡単にすることができます。関数にはいろんな種類がありますので、今回は合計値を求める関数「SUM」で説明します。

1. 計算結果を表示したいセルを選びます。
2. 上部の数式バーの左側にある「fx」を押します。
3. 用途にあった関数を選べるので、今回は「数学／三角」から「SUM」を選びます。
4. 数式ばーの灰色になっている部分を押し、計算したい数値が入力されているセルを押します。
5. 上記4を計算したいセル分繰り返し、緑のチェックボタンを押すと合計値が計算されます。

数式による計算は使えるようになるととても便利で、エクセルの機能の中で特におすすめです。今回ご紹介した「合計値」を求める以外にも、「平均」や指定範囲の中から「最大値」や「最小値」を一瞬で求めることもできます。

複雑な計算や、わざわざ値を探す手間が省けるのでぜひ覚えてみてください!

並べ替えとフィルター

フィルター機能を使うと列の中で表示順を変えたり、特定のデータを絞り込んだりすることができます。

【並び替え】

1. 並び替えたいデータの1つ上のセルを押します。
2. 選択ハンドルを押しながら並び替えたい範囲を全て選択します。
3. 右下の「•••」を押し、左側にある「ホーム」を押して「データ」を選びます。
4. 「フィルター」を押し「フィルターボタンを表示」を押すと1番上のセルの右下に三角のマークがでます。
5. 出てきた三角ボタンを押すと「昇順で並び替え」「降順で並び替え」と出てくるので、並び変えたい順番を選ぶと希望の順番に並び替えられます。

【絞り込み】

1. 絞り込みたいデータの1つ上のセルを押し、④まで並び替えと同様な手順で操作します。
2. 出てきた三角ボタンを押して「アイテムのフィルター」を押します。
3. 絞り込みたいデータを選び「完了」を押すとデータが絞り込まれます。