こんにちは！本日も「iPhoneのお役立ち情報」をお送りいたします！エックスリペアスタッフの大橋です！
何もかもペーパーレス化された今日この頃。スケジュール管理において手帳からアプリへ変える人も多いのではありませんか？
iPhone標準アプリであるカレンダーには、実はたくさんの機能が備わっています。
スケジュール管理のアプリを何にしようか迷っているんですよね…
他アプリをインストールせずとも、iPhone標準アプリで十分です！
iPhone標準アプリ【カレンダー】
そもそも、iPhoneの標準アプリは使っているでしょうか？
iPhoneには標準で入っているアプリがいくつかあるのですが、そのほとんどがあまり使われていないままの印象です。標準アプリの中でもカレンダーはとっても優秀です。
予定つめつめの忙しく過ごすビジネスマンやプライベートの予定を充実させたい方々にぴったりの機能がたくさん備わっています。ですが、残念なことに、その機能を使いこなしている人はあまりいません。
今回はそんな優秀カレンダーのとっても便利な使い方についてご紹介したいと思います。
知らないと損⁉iPhoneカレンダーの基本3選
iPhoneに標準で入っているカレンダーのアプリ。カレンダーと言ってはいますが、実はスケジュール帳の役割を果たしています。日にちを確認するだけでなく、予定（イベント）を登録・管理できるアプリなんです。
iPhoneカレンダーを活用したことのないそこのあなた。まずは知ってほしい基本機能3選をご紹介します！
▼iphoneでもっと生活を効率化したいとお考えの方はこの記事も参考にしてみてください。
ではまずは基本の機能を使えるようにしましょう！
基本機能１.表示の切り替え
スケジュールを確認する場面はさまざまです。今月の空いている日を知りたい時や、来年の今日は何曜日だろう、ふと考えたりしませんか。
iPhone カレンダーでは年間・月間・週間・1日ごとに見やすく表示を切り替えられます。操作もワンタッチですので、スピーディーにチェックできます。
週表示にしたい場合には、縦向きロックをオフにし、iPhoneを横向きにさせます。左右スワイプで週を移動できます。
基本機能２.予定の色分け
家族との用事、友だちとの遊び、大事な仕事上の会議など、予定の種類は多岐にわたります。それらをひとつのアプリ上で管理しようとするとごちゃごちゃになりませんか。
iPhone カレンダーでは予定の種類ごとに色分けして管理できるので、予定をぎっしりと詰めたとしても見やすく、スケジュールが把握できます。ラベルのように項目を複数追加することで色分けをし、カレンダーに反映させられるので、一目で分かりやすくなります。
- 画面下にある ”カレンダー” をタップ。
- カレンダーの追加を選択。
- 新規カレンダーの名前・色を設定し、完了をタップする。
- 「+」マークから、新規イベントを追加する。
- カレンダーを選択し、予定と紐づけるカレンダーにチェックを入れる。
- イベント追加すれば完了。
基本機能３.繰り返し予定の設定
定例会議、習い事や通院など、定期的な予定がある人も多いのではないでしょうか。これらを毎度カレンダーに入力するのは面倒ですし、非効率的です。
繰り返し機能を使ってイベントを設定しましょう。
- イベント登録画面を開きます。
- 予定の開始時間、終了時間を設定します。
- ”繰り返し” を設定。
- 予定するものの頻度に応じ、毎日・毎週・2週間ごと等を選択する。
- より詳細に設定したい場合は、カスタム をタップします。繰り返す単位、頻度、曜日を幅広く指定できます。
知っていると得!iPhoneカレンダーの便利機能5選
基本として紹介いたしました3選に加え、使いこなせればビジネス場面においてもプライベート場面においても役立つ機能をご紹介します。これらを使いこなせば、スケジュール管理もばっちりです。
便利機能１.通知
予定を設定する際に通知を設定していれば、うっかり忘れてしまったという事態を防げます。準備に時間がかかる場合の支度始めの合図や定期的なイベントでつい忘れがち場合のリマインドにもなり、便利な機能です。
通知機能はひとつのイベントにつき2回まで設定できます。1回目は前日のリマインド、2回目はイベント開始1時間前など、イベントに応じて設定しましょう。
便利機能２.予定変更はドラッグ＆ドロップで
会議が1時間早まった、あるいは翌週に変更した、そんな急に予定が変更した時、このドラッグ＆ドロップの出番です。予定を変更するとき表示を「1週間表示」にすれば、ドラッグ＆ドロップで予定の変更がカンタンにできます。
何度も予定を編集せずに、タイムテーブル上にて動かすだけの作業なのでとても簡単にできます。1週間表示にするためには、左下 ”今日” をタップするか、あるいは縦向きロックを解除しiPhoneを横向きにすれば大丈夫です。
便利機能３.表示・非表示の設定
予定の色分けにおいて予定ごとで複数カレンダーを設定しました。この複数の設定によって、カレンダーごとの表示・非表示設定が可能になりました。
プライベートの予定だけを確認したい、仕事のスケジュール感だけをチェックしたい時などは一時的に不要なカレンダーを非表示にして予定を効率よく把握しましょう。
- 画面下 ”カレンダー” をタップ
- カレンダー名が一覧となって表示されています。表示するカレンダーのみチェックを入れ、”完了” を選択。
便利機能４.移動時間の登録
スケジュールを組むとき、開始時刻は分かっていても目的地までどのくらいかかるのか計算していないことも多いはず。うっかり空き時間だと思い予定がバッティングするのは避けたいですよね。
そのうっかりミスを防ぐ対策が移動時間の登録です。
- イベント登録画面で ”場所” を入力。
- 移動時間をタップ後、リストから想定される移動時間を選択しましょう。
さらに詳細に設定してみましょう
慌てて乗り換えを調べる必要がなくなるのは良いですね!
出発地があらかじめわかっていれば、出発地を入力することでおおよその移動の時間を自動的に算出してくれます。目的地・出発地を登録し、移動時間も可視化させましょう。
移動の時間を設定すれば、その間もカレンダー上に色分けされて、目で見てわかりやすいスケジュールとなります。
便利機能５.乗り換え情報の登録
スムーズなスケジュールを立てるための設定は、先ほど紹介した４.移動時間登録だけではありません。更に詳細に、移動時間をスケジューリングできる機能があります。
移動の直前になり、乗り換えを検索して慌てると遅刻の原因になりますよね。あらかじめ乗り換え情報をスケジュールに入れ、ゆとりを持って行動しましょう。
googleマップやyahoo!乗り換え案内などのナビしてくれるアプリは、検索してでてきた経路情報を端末のカレンダー内に追加できる機能がついています。
今回は多くの方が利用する、googleマップを例に、カレンダーに乗り換えの詳細を追加する方法をご紹介します。
- googleマップアプリで経路を検索します。
- 利用する経路をタップする。
- 表示された経路の下部 ”カレンダーに追加” ボタンをタップする。
- 追加するカレンダーを選択する。
設定を終え、予定をみると立川駅へ行くという予定が追加されています。設定することで、予定の詳細欄には「ＵＲＬ」と「メモ」が記載されます。URLを開くとgoogleマップのアプリが起動し、ルートが示されます。
さらに、乗り換え案内や電車の時刻までメモ欄に記載されすぐ把握できる状態にあります。これは使わないと損ですよね！
まとめ
今回はiPhoneカレンダーのとっても便利な使い方をご紹介しました。
基本機能3つと便利機能5つに分けて紹介しましたが、気になるものはありましたか？
- 予定の種類を色分けして、スケジュールを管理
- 通知機能で予定をリマインド
- 乗り換え情報の追加で余裕のある行動を
これらの機能が私には特に便利だと感じました。ビジネスマンはぜひご活用いただきたいです！便利な機能をフル活用して、効率よくスケジュール管理しましょう！
最後までお読みいただきありがとうございました。
